راهنمای کامل کدگذاری سرفصل حسابداری + نمونه کدینگ حسابداری

راهنمای کامل کدگذاری سرفصل حسابداری + نمونه کدینگ حسابداری
راهنمای کامل کدگذاری سرفصل حسابداری + نمونه کدینگ حسابداری

در مقاله ی قبل با مفهوم حساب و ماهیت حساب ها آشنا شدید. در این مقاله قصد داریم تا شما را با کدینگ حسابداری و نحوه ی کدگذاری آن آشنا کنیم. به لطف نرم افزارهای آنلاین حسابداری راه اندازی کدینگ مناسب با کسب و کارتان کاری ساده است. برای آموزش نحوه ی کدگذاری و دریافت یک نمونه از کدینگ حسابداری با لایواکانتینگ همراه شوید...

کدینگ حسابداری یا سرفصل حساب چیست؟

لیستی از حساب های موجود برای ذخیره ی ورودی در یک سیستم حسابداری را کدینگ حسابداری  (به انگلیسی: chart of accounts) می گویند. کدینگ حسابداری شامل حساب های ترازنامه ای (دارایی، بدهی؛ حقوق صاحبان سهام) و حساب های سود و زیان (درآمد؛ هزینه؛ سود و زیان) می باشد. سرفصل حسابداری می تواند توسعه پیدا کند تا پاسخگوی عملیات های کسب وکار باشد، بنابراین کدینگ حسابداری یک لیست ثابت و غیرقابل تغییر نیست و می توان مطابق با نیازهای شرکت؛ به آن حساب هایی را اضافه نمود. نوع کسب و کار و پیچیدگی معاملات نقش بسزایی در کدینگ حسابداری دارد. با داشتن یک کدینگ استاندارد؛ تهیه انواع گزارشات مالی امکان پذیر می گردد.

این لیست معمولا به صورت درختی تهیه می شود و 4 لایه (سطح) دارد:

1. گروه حساب : این سطح گروه های ترازنامه ای و سرفصلهای سود و زیان است. دارایی‌های جاری و غیر جاری، بدهی‌های جاری و غیر جاری، درآمدها، هزینه‌ها و حقوق صاحبان سرمایه و ذینفعان در این سطح تعریف می شود. این سطح معمولا با عدد یک و یا دو رقمی کدگذاری می شود. به عنوان مثال گروه حساب "دارایی های جاری"، کد 1 را به خود اختصاص می دهد.

 

2. حساب کل : حساب های مالی در این سطح تعریف می شود که به طور معمول نیازها و فعالیت های بنگاه از عوامل تاثیرگذار تقسیم هر گروه حساب به حساب کل می باشد. در این لایه کد حساب، به طور معمول دو یا سه رقمی تعریف می شوند. به عنوان مثال برای "موجودی نقد و بانک" کد 01 در نظر گرفته می شود و با قراردادن کد گروه حساب آن؛ کد 101 به آن اختصاص داده می شود.

 

3. حساب معین: حساب های کل تعریف شده در این لایه به حساب های جزئی تری به نام حساب معین تقسیم بندی می شوند که به آن حساب معین گفته می شود.هر خصوصیتی که حساب کل دارد؛ به حساب های معین مربوطه نیز منتقل می شود. به عنوان مثال اگر ماهیت حساب کل بدهکار باشد، کلیه ی حساب های معین آن نیز بدهکار هستند.  کد های این سطح به صورت دو رقمی تعریف می گردد. برای مثال حساب معین صندوق ریالی کد 01 را به خود اختصاص می دهد که با قرار دادن کد گروه حساب و حساب کل به صورت 10101 نوشته می شود. به این نوع کدگذاری, کدینگ سریالی گفته می شود.

 

4 حساب تفصیل: حساب های معین برای طبقه بندی و شناسایی راحتتر حسابها به حساب های جزئی تری به نام حساب تفصیل تقسیم می شوند . در حساب های تفصیل اشخاص حقیقی و حقوقی، هر یک دارای یک حساب تفصیل یکتا با کد مشخص می باشند.

نکته : حساب تفصیل شناور: حسابهای تفصیلی که در سیستم کدینگ تعریف می شوند؛ فقط مرتبط به یک معین هستند ولی حسابهای تفصیل شناور، می توانند به بیش از یک حساب معین متصل باشند که به صورت درختی نمایش داده نمی شوند.

 نکته: برخی از نرم افزارهای حسابداری؛ علاوه بر دارا بودن حساب های تفصیل شناور؛ تا چندین سطح تفصیل را پشتیبانی می کنند. برای مشاهده دمو همین حالا اقدام کنید.

 

انواع کدینگ حسابداری

علاوه بر روش ذکر شده در بالا (سریالی)، کدگذاری حسابها در سرفصل حسابداری می تواند به شیوه های مختلفی صورت پذیرد و در آن از اعداد و ارقام استفاده شود. در صورتی که از حروف اول حسابها استفاده شود؛ به آن کدینگ حفظی گفته می شود. به عنوان مثال ب.ج که حروف اول بدهی جاری هستند. در صورتی که کدینگ فقط مربوط به یک دوره مالی باشد، به آن کدینگ توده ای گفته می شود.

 

نمونه کدینگ حسابداری

در ادامه یک نمونه از کدینگ حسابداری تا سطح معین ارائه شده است. همانطور که در بالا بدان اشاره شد؛ این کدینگ در بنگاه های مختلف متفاوت است و کاملا به نوع فعالیت و پیچیدگی عملیات ها بستگی دارد.

 

گروه حساب        حساب کل

 معین

 

 دارایی‌های جاری

 

 

 

101 موجودی نقدوبانک

 

 

 

10101 صندوق ریالی

 

 

10102 صندوق ارزی

 

 

10103 تنخواه گردان‌های ریالی

 

 

10104 تنخواه گردان‌های ارزی

 

 

10105 موجودی بانک‌های ریالی

 

 

10106 موجودی بانک‌های ارزی

 

 

10107 وجوه در راه

 

102 سرمایه‌گذاری‌های کوتاه‌مدت

 

 

 

10201 سپرده شرکت در مناقصه و مزایده

 

 

10202 سپرده‌های کوتاه‌مدت نزد بانک‌ها

 

 

10203 سهام سایر شرکت‌ها

 

 

10204 سپرده ضمنانت‌نامه‌های بانکی

 

 

10205 سایر سپرده‌ها

 

103 حساب‌ها و اسناد دریافتنی

 

 

 

10301 چک‌های در جریان وصول

 

 

10302 چک‌های دریافتنی نزد صندوق

 

 

10303 حساب‌های دریافتنی (اشخاص)

 

 

10304 حساب‌های دریافتنی (شرکتها)

 

 

10305 ذخیره مطالبات مشکوک الوصول

 

104 سایر حساب‌های دریافتنی

 

 

 

10401 مساعده حقوق

 

 

10402 وام ضروری کارکنان

 

 

10403 وام مسکن کارکنان

 

 

10404 جاری کارکنان

 

 

10405 سود سهام دریافتی

 

 

10406 خسارت قابل دریافت از بیمه

 

 

10407 مطالبات غیرتجاری از سایر اشخاص حقیقی

 

 

10408 مطالبات غیرتجاری از سایر اشخاص حقوقی

 

 

10409 سایر حساب‌ها و اسناد دریافتنی

 

105  موجودی مواد و کالا

 

 

 

10501 موجودی مواد اولیه

 

 

10502 موجودی قطعات و لوازم یدکی

 

 

10503 موجودی محصولات

 

 

10504 اموال موجود در انبار

 

 

10505 موجودی اقلام راکد و ناباب

 

 

10506 کالای در جریان ساخت

 

 

10507 سایر موجودی‌ها

 

 

10508 کالای در راه

 

106 سفارشات و پیش‌پرداخت‌ها

 

 

 

10601 بهای اصلی سفارش

 

 

10602 هزینه‌های ثبت سفارش

 

 

10603 هزینه‌های بیمه

 

 

10604 هزینه‌های بانکی

 

 

10605 هزینه‌های گمرکی

 

 

10606 حقوق و عوارض بندری

 

 

10607 هزینه بازرسی

 

 

10608 هزینه حق‌العمل ترخیص

 

 

10609 هزینه حمل

 

 

10610 سایر هزینه‌ها

 

 

10611 هزینه قبل از گشایش اعتبار

 

 

10612 پیش‌پرداخت خرید مواد اولیه

 

 

10613 پیش‌پرداخت خرید اموال ماشین‌آلات و تجهیزات

 

 

10614 پیش‌پرداخت خرید قطعات و لوازم یدکی

 

 

10615 پیش‌پرداخت هزینه‌های جاری

 

 

10616 پیش‌پرداخت خرید خدمات

 

 

10617 پیش‌پرداخت بیمه اجاره

 

 

10618 پیش‌پرداخت حسابرسی

 

 

10619 پیش‌پرداخت مالیات

 

 

10620 پیش‌پرداخت اجاره

 

 

10621 پیش‌پرداخت به پیمانکاران

2

دارایی‌های غیرجاری

 

 

201 دارائی‌های ثابت مشهود

 

 

 

20101 زمین

 

 

20102 ساختمان‌

 

 

20103 تاسیسات

 

 

20104 ماشین‌آلات و تجهیزات

 

 

20105 وسایل نقلیه

 

 

20106 استهلاک انباشته وسائط نقلیه

 

 

20107 استهلاک انباشته اثاثیه و منصوبات

 

 

20108 ساختمان‌های در دست تکمیل‌

 

 

20109 تاسیسات در دست تکمیل

 

 

20110 ماشین‌آلات در دست تکمیل

 

 

20111 سفارشات و پیش‌پرداخت‌های سرمایه‌ای

 

 

20112 اقلام سرمایه‌ای در انبار

 

202 دارایی‌های نامشهود

 

 

 

20201 سرقفلی

 

 

20202 نام تجاری شرکت

 

 

20203 حق‌الامتیازها

 

 

20204 ودیعه برق

 

 

20205 ودیعه آب

 

 

20206 ودیعه تلفن

 

 

20207 ودیعه گاز

 

 

20208 سایر ودایع

 

 

20209 نرم‌افزارها

 

 

20210 سیستم‌ها و روش‌ها

 

 

20211 سایر دارایی‌های نامشهود

 

 203 سرمایه‌گذاری‌های بلندمدت

 

 

 

20301 سرمایه‌گذاری در شرکت‌های تابعه

 

 

20302 سرمایه‌گذاری در شرکت‌های وابسته

 

 

20303 سهام سایر شرکت‌ها

 

 

20304 سرمایه‌گذاری اوراق مشارکت

 

 

20305 سپرده‌های بلند‌مدت نزد بانک‌ها

 

 204 سایر دارائی‌ها

 

 

 

20401 وام بلندمدت کارکنان

 

 

20402 اسناد دریافتنی بلندمدت

 

 

20403 سایر دارایی‌ها

3

بدهی‌های جاری

 

 

 

301 حساب‌ها و اسناد پرداختنی تجاری

 

 

 

30101 اشخاص (حساب‌های پرداختنی)

 

 

30102 شرکت‌ها (حساب‌های پرداختنی)

 

 

30103 سایر حساب‌های پرداختنی تجاری کالای

 

 

30104 اسناد پرداختنی ریالی

 

 

 30105 اسنادپرداختنی ارزی

 

302 سایر حساب‌ها و اسناد پرداختنی

 

 

 

30201 اشخاص (حساب‌های پرداختنی غیرتجاری)

 

 

30202 شرکت‌ها (حساب‌های پرداختنی غیرتجاری)

 

 

30203 مالیات بردرآمد شرکت

 

 

30204 مالیات حقوق و دستمزد کارکنان

 

 

30205 سازمان تامین اجتماعی-حق بیمه کارکنان

 

 

30206 سازمان تامین اجتماعی-حق بیمه اشخاص ثالث

 

 

30207 صندوق کارآموزی

 

 

30208 بیمه عمروحوادث کارکنان

 

 

30209 پیمانکاران

 

 

30210 عیدی وپاداش پرداختنی

 

 

30211 حقوق و دستمزد پرداختی

 

 

30212 عوارض شهرداری

 

 

30213 سایر

 

303 پیش دریافت‌ها

 

 

 

30301 پیش‌دریافت فروش محصولات

 

 

30302 سایر پیش دریافت‌ها

 

304 ذخیره مالیات

 

 

 

30401 ذخیره مالیات

 

305 سود سهام پیشنهادی و پرداختنی

 

 

 

30501 سود سهام پیشنهادی

 

 

30502 سود سهام پرداختنی

 

306 تسهیلات و اعتبارات مالی دریافتی

 

 

 

30601 وام‌های دریافتی از بانک‌ها

 

 

30602 وام‌های دریافتی از اشخاص

 

 

30603 وام‌های دریافتی از شرکت‌ها

 

     

4

بدهی‌های غیرجاری

 

 

401 اسناد پرداختنی بلند‌مدت

 

 

 

40101 اسنادپرداختنی بلند‌مدت ریالی

 

 

40102 اسنادپرداختنی بلند‌مدت ارزی

 

 

40103 حساب‌های پرداختنی بلند‌مدت

 

 

40104 سایر حسابها و اسناد پرداختنی

 

402 تسهیلات مالی دریافتی بلندمدت

 

 

 

40201 وام‌های پرداختنی بلند‌مدت-بانک‌ها

 

 

40202 وام‌های پرداختنی بلند‌مدت-اشخاص

 

 

40203 وام‌های پرداختنی بلند‌مدت-شرکت‌ها

 

403 ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان

 

 

 

40301 ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان

5

حقوق صاحبان سهام

 

 

501 سرمایه

 

 

 

50101 سرمایه ثبت شده – سهام عادی با نام

 

 

50102 سرمایه تعهد شده – سهام عادی با نام

 

502 اندوخته قانونی

 

 

 

50201 اندوخته قانونی

 

503 سایر اندوخته‌ها و صرف سهام

 

 

 

50301 اندوخته سرمایه‌ای

 

 

50302 اندوخته توسعه و تکمیل

 

 

50303 اندوخته احتیاطی

 

504 مازاد تجدید ارزیابی داراییهای ثابت مشهود

 

 

 

50401 مازاد تجدید ارزیابی داراییهای ثابت مشهود

 

505 سود (زیان) انباشته

 

 

 

50501 سود (زیان) انباشته

 

 

50502 تعدیلات سنواتی

6

فروش و درآمدها

 

 

 

 601 فروش

 

 

 

60101 فروش داخلی محصولات

 

 

60102 فروش خارجی محصولات

 

 

60103 فروش خدمات تولیدی

 

602 برگشت از فروش و تخفیفات

 

 

 

60201 برگشت از فروش داخلی محصولات

 

 

60202 برگشت از فروش خارجی محصولات

 

 

60203 تخفیفات محصولات داخلی

 

 

60204 تخفیفات محصولات خارجی

 

603 سایر درآمدها و هزینه‌های عملیاتی

 

 

 

60301 درآمد حاصل از ارایه خدمات

 

 

60302 سودوزیان فروش ضایعات

 

 

60303 سایر درآمدها و هزینه‌های عملیاتی

7

قیمت تمام شده کالای فروش رفته

 

 

701 قیمت تمام شده کالای فروش رفته

 

 

 

70101 قیمت تمام شده کالای فروش رفته داخلی-محصولات

 

 

70102 قیمت تمام شده کالای فروش رفته خارجی-محصولات

 

 

70103  قیمت تمام شده خدمات تولیدی

8

هزینه‌ها

 

 

 

801 هزینه‌های حقوق‌ودستمزد

 

 

 

80101 حقوق‌پایه

 

 

80102 اضافه‌کاری

 

 

80103 حق جذب

 

 

80104 فوق‌العاده مسکن و خواروبار

 

 

80105 حق اولاد

 

 

80106 عیدی و پاداش

 

 

80107 بازخرید سنوات خدمت کارکنان

 

 

80108 بیمه سهم کارفرما

 

 

80109 بیمه بیکاری

 

 

80110 دستمزد کارکنان روزمزد

 

 

80111 حقوق و مزایای متفرقه

 

802 هزینه‌های کارکنان

 

 

 

80201 سفر، اقامت و فوق‌العاده ماموریت

 

 

80202 پوشاک و لوازم ایمنی

 

 

80203 پذیرایی و آبدارخانه

 

 

80204 ایاب‌وذهاب

 

 

80205 بهداشت‌ودرمان

 

 

80206 آموزش

 

 

80207 حق ورزش

 

 

80208 کمک‌های غیرنقدی

 

 

80209 رستوران

 

 

80210 سایر هزینه‌های کارکنان

 

803  هزینه‌های عملیاتی

 

 

 

80301 تعمیرونگهداری ساختمان وتاسیسات

 

 

80302 تعمیرونگهداری ماشین‌آلات و تجهیزات تولید

 

 

80303 تعمیرونگهداری ابزارآلات و قالب‌ها

 

 

80304 تعمیرونگهداری وسایط نقلیه

 

 

80305 تعمیرونگهداری اثاثیه و منصوبات

 

 

80306 تعمیرونگهداری لوازم آزمایشگاهی

 

 

80307 هزینه سوخت وسائط نقلیه

 

 

80308 هزینه آب‌وبرق مصرفی

 

 

80309 ابزارولوازم فنی مصرفی

 

 

80310 موادمصرفی غیرمستقیم تولید

 

 

80311 هزینه ملزومات‌ونوشت افزار

 

 

80312 هزینه پست‌وتلفن

 

 

80313 هزینه موادمصرفی مستقیم تولید

 

 

80314 هزینه اجاره محل

 

804 هزینه‌های استهلاک

 

 

 

80401 هزینه استهلاک ساختمان

 

 

80402 هزینه استهلاک تاسیسات

 

 

80403 هزینه استهلاک ماشین‌آلات‌وتجهیزات تولید

 

 

80404 هزینه استهلاک وسائط نقلیه

 

 

80405 هزینه استهلاک اثاثیه و منصوبات

 

805 هزینه‌های مالی

 

 

 

80501 هزینه سودوکارمزد وام‌ها

 

 

80502 هزینه کارمزد خدمات بانکی

 

 

80503 هزینه جریمه دیرکرد وام‌ها

 

 

80504 هزینه‌های متفرقه مالی

 

806 سایر درآمدها و هزینه‌های غیرعملیاتی

 

 

80601 سودوزیان ناشی از تسعیر ارز

 

 

80602 سودوزیان ناشی از فروش دارائی‌ها

 

 

80603 سودوزیان ناشی از فروش سرمایه گذاری‌ها

 

 

80604 سودوزیان ناشی از سایر اقلام

9

حساب‌های انتظامی

 

 

901 حساب‌های انتظامی به نفع شرکت

 

 

 

90101 ضمانت‌نامه‌های انجام مناقصه‌ومزایده

 

 

90102 ضمانت‌نامه‌های حسن انجام کار

 

 

90103 اسناد تضمینی دریافتی از کارکنان

 

 

90104 ضمانت‌نامه‌های بانکی

 

 

90105 سایر اسناد تضمینی به نفع شرکت

 

 

90106 اسناد تضمینی تنخواه

 

 

90107 کالای امانی ما نزد دیگران

 

902 حساب‌های انتظامی عهده شرکت

 

 

 

90201 ضمانت‌نامه‌های شرکت در مناقصه و مزایده

 

 

90202 ضمانت‌نامه‌های حسن انجام کار

 

 

90203 اسنادتضمینی بابت سفارشات

 

 

90204 اسنادتضمینی بابت ضمانت‌نامه‌های گمرکی

 

 

90305 اسنادتضمینی بابت تسهیلات مالی دریافتی

 

 903 طرف‌حساب‌های انتظامی

 

 

 

90301 طرف‌حساب انتظامی به‌نفع شرکت

 

 

90302 طرف‌حساب انتظامی به‌عهده شرکت

               

 

منبع مقاله لاتین: chart-of-accounts  

chart-of-accounts/explanation

 


مقالات مرتبط


ماهیت حساب چیست؟

کاملترین اصطلاحات حسابداری

ارسال نظر
نظرات کاربران(0)
برای این پست هیچ نظری ثبت نشده است.
;

می خواهید بدانید چگونه حسابداری آنلاین لایــو ، کسب و کار شما را دگرگون خواهد کرد..!؟

می خواهید بدانید چگونه حسابداری آنلاین لایــو ، کسب و کار شما را دگرگون خواهد کرد..!؟